Протокол совещания — образец документа, который фиксирует решения и задачи встречи. Ниже — готовые шаблоны для копирования: универсальный, для планёрки, стратегической сессии и рабочей группы. Выберите подходящий, скопируйте и заполните за 3 минуты.
Протокол без ручной работы
MeetScribe сам запишет совещание и сформирует протокол с задачами
Попробовать
Генератор шаблона протокола
Ответьте на 3 вопроса — получите подходящий шаблон:
Какой тип совещания?
Универсальный шаблон протокола совещания
Этот образец протокола подходит для 90% рабочих совещаний. Скопируйте текст, вставьте в документ и заполните поля в квадратных скобках:
══════════════════════════════════════════════════════════════
ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ
══════════════════════════════════════════════════════════════
ТЕМА: [Название совещания]
Дата: [ДД.ММ.ГГГГ]
Время: [ЧЧ:ММ] — [ЧЧ:ММ]
Место: [Переговорная / Zoom / Google Meet]
УЧАСТНИКИ:
• [ФИО, должность] — ведущий
• [ФИО, должность]
• [ФИО, должность]
• [ФИО, должность] — секретарь
══════════════════════════════════════════════════════════════
ПОВЕСТКА
══════════════════════════════════════════════════════════════
1. [Первый вопрос для обсуждения]
2. [Второй вопрос для обсуждения]
3. [Третий вопрос для обсуждения]
4. Разное
══════════════════════════════════════════════════════════════
ОБСУЖДЕНИЕ
══════════════════════════════════════════════════════════════
По вопросу 1:
[Краткое изложение позиций участников, ключевые аргументы]
По вопросу 2:
[Краткое изложение позиций участников, ключевые аргументы]
По вопросу 3:
[Краткое изложение позиций участников, ключевые аргументы]
══════════════════════════════════════════════════════════════
ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ
══════════════════════════════════════════════════════════════
1. [Формулировка решения]
Голосование: За — [X], Против — [X], Воздержались — [X]
2. [Формулировка решения]
Принято единогласно
3. [Формулировка решения]
Принято единогласно
══════════════════════════════════════════════════════════════
ЗАДАЧИ
══════════════════════════════════════════════════════════════
№ Задача Ответственный Срок Статус
─────────────────────────────────────────────────────────────
1. [Описание задачи] [ФИО] [ДД.ММ] В работе
2. [Описание задачи] [ФИО] [ДД.ММ] В работе
3. [Описание задачи] [ФИО] [ДД.ММ] В работе
══════════════════════════════════════════════════════════════
Следующее совещание: [Дата, время, место]
Ведущий: _________________ / [ФИО] /
Секретарь: _________________ / [ФИО] /
Совет: Сохраните шаблон в Google Docs или Notion как базовый документ.
Перед каждым совещанием создавайте копию — так история встреч будет структурирована.
Виды протоколов для разных совещаний
В зависимости от типа встречи протокол может быть подробным или кратким. Подробнее о структуре протоколов встреч.
Краткий протокол (для планёрок)
Для регулярных 15-30 минутных встреч достаточно фиксировать только решения и задачи:
ПЛАНЁРКА | [Название команды] | [Дата] Участники: [Имена через запятую] СТАТУСЫ: • [Имя]: [что сделано за период, что в работе] • [Имя]: [что сделано за период, что в работе] БЛОКЕРЫ: • [Описание проблемы] → Решение: [кто поможет / что делаем] ЗАДАЧИ НА НЕДЕЛЮ: • [Имя] → [задача] → до [дата] • [Имя] → [задача] → до [дата] Следующая планёрка: [дата, время]
Расширенный протокол (для стратегических сессий)
Для совещаний, где принимаются важные решения, нужна детализация:
══════════════════════════════════════════════════════════════
ПРОТОКОЛ СТРАТЕГИЧЕСКОЙ СЕССИИ
══════════════════════════════════════════════════════════════
Тема: [Планирование / Ретроспектива / Бюджетирование]
Дата: [ДД.ММ.ГГГГ] | Время: [ЧЧ:ММ — ЧЧ:ММ] ([X] часов)
УЧАСТНИКИ:
[ФИО, должность — роль на сессии]
ЦЕЛЬ СЕССИИ:
[Что должны получить на выходе]
══════════════════════════════════════════════════════════════
КЛЮЧЕВЫЕ ТЕЗИСЫ
══════════════════════════════════════════════════════════════
Блок 1: [Название]
• [Тезис / инсайт]
• [Тезис / инсайт]
Вывод: [Краткий вывод по блоку]
Блок 2: [Название]
• [Тезис / инсайт]
• [Тезис / инсайт]
Вывод: [Краткий вывод по блоку]
══════════════════════════════════════════════════════════════
СТРАТЕГИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ
══════════════════════════════════════════════════════════════
1. [Решение]
Обоснование: [Почему приняли это решение]
Ожидаемый результат: [Метрика / KPI]
2. [Решение]
Обоснование: [Почему приняли это решение]
Ожидаемый результат: [Метрика / KPI]
══════════════════════════════════════════════════════════════
ПЛАН ДЕЙСТВИЙ
══════════════════════════════════════════════════════════════
ПРИОРИТЕТ 1 (до [дата]):
• [Задача] — [Ответственный]
• [Задача] — [Ответственный]
ПРИОРИТЕТ 2 (до [дата]):
• [Задача] — [Ответственный]
ПРИОРИТЕТ 3 (до [дата]):
• [Задача] — [Ответственный]
══════════════════════════════════════════════════════════════
ОТКРЫТЫЕ ВОПРОСЫ
══════════════════════════════════════════════════════════════
• [Вопрос, требующий дополнительной проработки]
• [Вопрос, требующий дополнительной проработки]
Контрольная точка: [Дата следующей встречи для проверки прогресса]
Протокол рабочей группы (для проектов)
ПРОТОКОЛ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ Проект: [Название проекта] Встреча №[X] | [Дата] Присутствовали: [Имена] Отсутствовали: [Имена, причина] ПРОГРЕСС ПО ЗАДАЧАМ: ┌──────────────────────┬─────────────┬──────────────┐ │ Задача │ Статус │ Комментарий │ ├──────────────────────┼─────────────┼──────────────┤ │ [Задача 1] │ Выполнена │ │ │ [Задача 2] │ В работе │ [Прогресс %] │ │ [Задача 3] │ Заблокирована│ [Причина] │ └──────────────────────┴─────────────┴──────────────┘ РИСКИ: • [Риск] — Вероятность: [высокая/средняя] — Митигация: [действие] НОВЫЕ ЗАДАЧИ: • [Задача] → [Ответственный] → [Срок] РЕСУРСЫ: • Требуется: [что нужно для продолжения работы] Следующая встреча: [дата]
Устали вручную заполнять протоколы?
MeetScribe присоединяется к вашей онлайн-встрече, записывает разговор
и автоматически формирует протокол с решениями и задачами.
Вы участвуете в обсуждении, а не печатаете.
Примеры заполненных протоколов
Теория — это хорошо, но лучше один раз увидеть. Вот реальные примеры:
Пример 1: Еженедельная планёрка отдела продаж
ПЛАНЁРКА | Отдел продаж | 23.12.2024 Участники: Сергей (РОП), Анна, Михаил, Елена СТАТУСЫ: • Анна: закрыла 2 сделки на 450К, в работе 5 лидов • Михаил: провёл 8 демо, конверсия 25%, закрыл 1 сделку • Елена: вернула 2 ушедших клиента, готовит КП для Альфа-Банка БЛОКЕРЫ: • Долгое согласование договоров юристами (5+ дней) → Решение: Сергей договорится о SLA с юротделом до 25.12 ПЛАН НА НЕДЕЛЮ: • Анна → закрыть сделку с ООО "Технопром" → до 27.12 • Михаил → провести 10 демо → до 27.12 • Елена → отправить КП Альфа-Банку → до 24.12 • Сергей → подготовить отчёт за Q4 → до 28.12 Следующая планёрка: 30.12.2024, 10:00
Пример 2: Проектное совещание по запуску продукта
══════════════════════════════════════════════════════════════
ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ
══════════════════════════════════════════════════════════════
ТЕМА: Подготовка к запуску мобильного приложения v2.0
Дата: 23.12.2024
Время: 14:00 — 15:30
Место: Zoom
УЧАСТНИКИ:
• Дмитрий Волков, Product Owner — ведущий
• Ольга Смирнова, Lead Developer
• Артём Козлов, QA Lead
• Мария Иванова, Marketing Manager
• Павел Сидоров, DevOps — секретарь
══════════════════════════════════════════════════════════════
ПОВЕСТКА
══════════════════════════════════════════════════════════════
1. Статус разработки и готовность к релизу
2. Результаты тестирования, критические баги
3. Маркетинговая кампания к запуску
4. Инфраструктура и нагрузочное тестирование
══════════════════════════════════════════════════════════════
ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ
══════════════════════════════════════════════════════════════
1. Дата релиза: 15 января 2025
Принято единогласно
2. Функция "Тёмная тема" переносится в v2.1 (не критична для MVP)
Голосование: За — 4, Против — 1
3. Запускаем бета-тестирование с 5 января для 500 пользователей
Принято единогласно
4. Бюджет на серверы увеличиваем на 30% на первый месяц
Принято единогласно
══════════════════════════════════════════════════════════════
ЗАДАЧИ
══════════════════════════════════════════════════════════════
№ Задача Ответственный Срок
─────────────────────────────────────────────────────────────
1. Исправить баг с push-уведомлениями Ольга 27.12
2. Провести нагрузочное тестирование Павел 30.12
3. Подготовить пресс-релиз Мария 10.01
4. Настроить мониторинг продакшена Павел 12.01
5. Собрать фокус-группу для бета-теста Дмитрий 03.01
══════════════════════════════════════════════════════════════
Следующее совещание: 30.12.2024, 14:00, Zoom
Ведущий: Волков Д.А.
Секретарь: Сидоров П.В.
Обратите внимание: В примерах каждая задача имеет конкретного ответственного и срок.
Это критически важно — задачи без владельца не выполняются. Подробнее читайте в статье
как ставить задачи на встречах.
Чек-лист: что должно быть в протоколе
Перед отправкой протокола участникам проверьте его по этому списку:
Проверка протокола совещания
Шапка документа
Содержание
Задачи
Финал
0 из 12 пунктов
Типичные ошибки при оформлении протокола
Даже хороший шаблон можно испортить неправильным заполнением. Избегайте этих ошибок:
Решение: "Подумать над маркетингом"
Решение: "Запустить рекламную кампанию в VK с бюджетом 100К до 15.01"
Задача: "Разобраться с багом"
Задача: "Исправить баг авторизации через Google — Мария — до 25.12"
Записывать каждую реплику дословно
Фиксировать суть: аргументы, выводы, решения
Отправить протокол через 3 дня
Разослать в течение 2 часов, пока всё свежо в памяти
Ответственный: "Отдел разработки"
Ответственный: "Алексей Петров"
Золотое правило: Если через месяц человек, не присутствовавший на встрече,
не сможет понять протокол — значит, он написан плохо.
Больше советов — в статье как проводить эффективные совещания.
Автоматизация: протокол без ручной работы
Главная проблема ручного протоколирования — секретарь не может полноценно участвовать в обсуждении. Он занят записью, а не решением вопросов.
Современные инструменты решают эту задачу:
- Запись встречи — аудио или видео фиксирует всё сказанное
- Автоматическая расшифровка — речь преобразуется в текст
- AI-анализ — алгоритм выделяет решения, задачи и ключевые тезисы
- Готовый протокол — документ формируется автоматически
MeetScribe делает это за вас
Бот подключается к Zoom, Google Meet или Teams, записывает разговор,
расшифровывает и формирует структурированный протокол с задачами и дедлайнами.
Первые 60 минут — бесплатно.
Итоги
Хороший протокол совещания — это не бюрократия, а рабочий инструмент. Он превращает разговоры в действия и экономит время на повторных обсуждениях.
Что запомнить:
- Выберите шаблон под тип встречи: краткий для планёрок, подробный для стратегических сессий
- Каждое решение — чёткая формулировка, каждая задача — ответственный + срок
- Отправляйте протокол в течение 2 часов после встречи
- Используйте чек-лист перед отправкой, чтобы ничего не забыть
- Рассмотрите автоматизацию, если совещаний много
Скопируйте подходящий шаблон из этой статьи и адаптируйте под свою команду. Или попробуйте MeetScribe — и протоколы будут создаваться автоматически.