Zoom — самая популярная платформа для видеовстреч. Записать совещание здесь просто, но многие не знают о всех возможностях: облачное хранение, автоматические субтитры, отдельные треки для каждого участника. Разбираем все способы записи и что делать с файлом после.
Способы записи встречи в Zoom
Zoom предлагает два основных способа записи:
| Параметр | Локальная запись | Облачная запись |
|---|---|---|
| Где хранится | На вашем компьютере | В облаке Zoom |
| Доступность | Бесплатный тариф | Платный тариф (Pro+) |
| Место для записи | Ваш диск | Облако Zoom (от 5 GB) |
| Автоматическая транскрипция | Нет | Да (на английском) |
| Доступ для участников | Нужно отправить файл | Ссылка на запись |
Для большинства задач подходит локальная запись — она бесплатна и не требует настройки. Облачная удобнее, если нужно быстро поделиться записью с командой.
Локальная запись: пошаговая инструкция
Локальная запись доступна всем пользователям Zoom, включая бесплатный тариф.
Как включить запись
- Начните или присоединитесь к встрече
- Нажмите «Запись» (Record) на панели управления внизу экрана
- Выберите «Записать на этот компьютер»
- В левом верхнем углу появится индикатор записи
Запись можно поставить на паузу или остановить в любой момент. После завершения встречи файл автоматически конвертируется в MP4.
Где найти запись
По умолчанию Zoom сохраняет записи в папку:
- Windows: C:\Users\[Имя]\Documents\Zoom
- Mac: /Users/[Имя]/Documents/Zoom
Каждая запись сохраняется в отдельной папке с датой и названием встречи. Внутри:
video.mp4— видеозаписьaudio_only.m4a— только аудиоchat.txt— переписка из чата (если была)
Облачная запись
Облачная запись доступна на тарифах Pro, Business и Enterprise. Преимущества:
- Не занимает место на компьютере
- Можно поделиться ссылкой
- Автоматическая транскрипция (на английском)
- Раздельные аудиодорожки для каждого участника
Как включить
- Во время встречи нажмите «Запись»
- Выберите «Записать в облако»
- После встречи запись появится в личном кабинете Zoom
Настройки облачной записи
В личном кабинете Zoom (Settings → Recording) можно включить:
Расшифровка записи
Запись сама по себе не очень полезна — пересматривать часовую встречу никто не будет. Нужна расшифровка.
Встроенная транскрипция Zoom
Zoom умеет автоматически создавать субтитры и транскрипцию, но:
- Работает только на английском языке
- Доступна только на платных тарифах
- Качество распознавания среднее
Расшифровка на русском языке
Встроенная транскрипция Zoom не поддерживает русский язык. Но есть решение — MeetScribe бот.
Способ 1: Автоматическая запись через бота
Самый простой вариант — отправить ссылку на Zoom-встречу в @meetscribe_bot:
- Скопируйте ссылку на Zoom-встречу (например, zoom.us/j/123456789)
- Отправьте её боту в Telegram
- Бот подключится к встрече как участник «MeetScribe Bot»
- После завершения получите ссылку на готовый протокол
Бот запишет всё автоматически — вам не нужно нажимать кнопки, следить за записью и конвертировать файлы. Просто проводите встречу.
Способ 2: Загрузка готовой записи
Если встреча уже прошла и у вас есть файл:
- Найдите файл записи (MP4 или M4A) в папке Zoom
- Отправьте его в @meetscribe_bot
- Через несколько минут получите расшифровку и структурированный протокол
Попробуйте MeetScribe бесплатно
Отправьте ссылку на Zoom — бот сам присоединится, запишет и сделает протокол. Или загрузите готовую запись.
Что делать с расшифровкой
Сырой текст — это ещё не протокол. Из расшифровки нужно выделить:
- Ключевые решения — что конкретно решили
- Задачи — кто, что, когда
- Открытые вопросы — что осталось нерешённым
- Следующие шаги — что делать дальше
Подробнее о структуре протокола читайте в статье «Протокол встречи: структура и шаблоны».
Чек-лист перед записью Zoom-встречи
Частые вопросы
Могу ли я записать встречу, если я не организатор?
Только если организатор разрешил запись для участников. По умолчанию эта функция отключена. Попросите организатора дать вам права на запись или включить эту опцию в настройках встречи.
Сколько места занимает запись?
Примерно 150-200 MB на час видеозаписи в стандартном качестве. Только аудио — около 30-50 MB на час. Точный размер зависит от количества участников и активности на экране.
Видят ли участники, что идёт запись?
Да. Zoom показывает красный индикатор «Recording» всем участникам. Это сделано намеренно — запись без ведома участников может быть незаконной.
Можно ли записать только аудио без видео?
Zoom всегда создаёт и видео, и аудио файл. Но вы можете использовать только audio_only.m4a — он легче и достаточен для расшифровки.
Почему запись не конвертируется после встречи?
Конвертация происходит после полного завершения встречи. Если вы закроете Zoom во время конвертации, процесс прервётся. Дождитесь появления файла .mp4 в папке с записями.
Итоги
Записать встречу в Zoom просто:
- Нажмите «Запись» — выберите локальную или облачную
- Проведите встречу — запись идёт автоматически
- Получите файл — после встречи он конвертируется
- Расшифруйте — вручную или через сервис
Но сама по себе запись — это только начало. Ценность в протоколе: решениях, задачах и дедлайнах. Автоматизируйте эту часть, чтобы не тратить время на рутину.
